Kuscheltiersafari

So funktioniert die Kuscheltiersafari

Eine Mitmach-Aktion für die ganze Nachbarschaft: Kuscheltiere werden gut sichtbar platziert und von anderen gesucht und gefunden. Hier findest du alle Schritte und Funktionen – vom Anmelden übers Eintragen und Suchen bis zum Teilen.

Überblick

🧸 Die Idee in Kürze

Wer möchte, versteckt ein Kuscheltier gut sichtbar von der Straße aus (z. B. am Gartenzaun, im Fenster oder im Vorgarten) und gibt ihm einen Namen. Andere gehen anschließend mit einer Karte auf die Suche, finden die Kuscheltiere und tragen deren Namen ein. Für jedes gefundene Kuscheltier gibt es Punkte und am Ende eine Urkunde.

Mitmachen kannst du beim Verstecken, beim Suchen – oder bei beidem. Die Teilnahme ist kostenlos.

🔑 Anmelden – ganz ohne Passwort

Zum Eintragen eigener Kuscheltiere und zum Sammeln von Funden meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse an. Du bekommst einen Login-Link per E-Mail – ein Passwort gibt es nicht. Der Link ist 14 Tage gültig, danach bleibst du rund zwei Wochen eingeloggt.

Beim ersten Login legen wir dein Konto automatisch an. Die Demo-Safari und das reine Ansehen von Safaris funktionieren auch ohne Login.

🗺️ Eine Safari finden

Auf der Startseite siehst du alle aktuellen Safaris. Über das Suchfeld kannst du nach PLZ oder Ort filtern. Jede Kachel zeigt die Orte, die Termine und den aktuellen Stand (Eintrags- oder Suchphase). Safaris, die bald starten, erscheinen mit einem Countdown („Startet in X Tagen").

Mit „Ansehen" öffnest du die Detailseite einer Safari mit allen Infos und den passenden Aktionen.

📅 Die zwei Phasen

  • 🧸 Eintragsphase: In diesem Zeitraum können Kuscheltiere eingetragen (versteckt) werden.
  • 🔍 Suchphase: In diesem Zeitraum wird gesucht und gefunden.

Beide Phasen dürfen sich überschneiden – dann kann gleichzeitig eingetragen und gesucht werden.

🧸 Kuscheltier eintragen (Eintragsphase)

Auf der Safari-Seite klickst du in der Eintragsphase auf „Kuscheltier eintragen". So geht's:

  • Name: Gib dem Kuscheltier einen Namen (max. 15 Zeichen) und platziere ihn gut lesbar direkt beim Kuscheltier. Die Suchenden lesen den Namen vor Ort ab. Auf der Website wird der Name nicht angezeigt.
  • Standort: Entweder du markierst den Standort direkt auf der Karte (per „Meinen aktuellen Standort verwenden") oder du trägst eine Straßen-Adresse ein. Manche Safaris erlauben ausschließlich die GPS-Standortwahl – dann ist die Adress-Eingabe deaktiviert.
  • Standort-Hinweis (optional): Ein kurzer, öffentlich sichtbarer Hinweis (z. B. „im Fenster", „am Gartenzaun"). Du kannst das Feld auch frei lassen. Wähle den Ort so, dass Kuscheltier und Name von der Straße aus zu erkennen sind.
  • Bestätigungen: Du bestätigst, dass du berechtigt bist, die Adresse anzumelden, und willigst in die Veröffentlichung für die Aktion ein.

Deine eigenen Einträge kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen. Pro Safari ist die Zahl der Adressen pro Person begrenzt.

🔍 Auf die Suche gehen (Suchphase)

In der Suchphase öffnest du über „Zur Karte" die Safari-Karte. Jedes 🧸 auf der Karte ist ein Kuscheltier-Standort.

  • Tippe auf ein 🧸, um den Standort-Hinweis zu sehen.
  • Suche das Kuscheltier vor Ort und lies den Namen ab, der dort platziert ist.
  • Übertrage den Namen in das Eingabefeld und bestätige. Ist er korrekt, hast du das Kuscheltier gefunden – ein kleiner Jubel bestätigt den Fund.
  • Über „📍 Mein Standort" zentriert sich die Karte auf deine GPS-Position, damit du dich leichter orientieren kannst.
  • Falls ein Kuscheltier nicht (mehr) da ist, kannst du das über „War nicht da" melden – so sehen andere, dass es dort eventuell nicht mehr zu finden ist.

Oben auf der Karte zählt ein Zähler deine gefundenen Kuscheltiere mit.

🏷️ Namensschild zum Ausdrucken

Zu jedem eingetragenen Kuscheltier gibt es ein fertiges A4-Namensschild als PDF mit dem Namen des Kuscheltiers – ideal zum Ausdrucken und gut sichtbar beim Kuscheltier platzieren. Den Download findest du direkt nach dem Eintragen sowie in der Box „Meine Kuscheltiere" auf der Safari-Seite. Sind für die Safari Vereins-Logos hinterlegt, erscheinen sie auf dem Namensschild.

🏅 Urkunden

Für deine Funde gibt es eine persönliche Urkunde als PDF zum Herunterladen und Ausdrucken. Deine Urkunden findest du gebündelt unter „Meine Urkunden" – sie bleiben auch nach Ende einer Safari erreichbar.

🎁 Persönliche Belohnung

Manche Safaris bieten zusätzlich eine persönliche Belohnung an: Wer genug Kuscheltiere findet (die Schwelle in Prozent legt die Organisation fest), kann am Ende eine Belohnung erhalten. Ob eine Safari das anbietet, siehst du auf ihrer Detailseite.

  • Trage dort freiwillig deine Angaben ein: Nachname, Adresse und mindestens ein Kind (Vorname + ungefähres Alter), weitere Kinder sind optional.
  • Die Angaben sind nur nötig, damit dich die Organisation für die Belohnung erreichen kann.
  • Du willigst dabei ein, dass die Angaben (inklusive der Angaben zu deinen Kindern) gespeichert und spätestens 6 Monate nach dem Ende der Safari automatisch gelöscht werden.
  • Auf der Safari-Seite siehst du deinen Fortschritt: wie viele Kuscheltiere du schon gefunden hast und wie viele noch bis zur Belohnung fehlen.

Die digitale Urkunde gibt es unabhängig davon – die persönliche Belohnung ist ein zusätzliches Angebot der jeweiligen Organisation.

🔔 Erinnerungen

Auf jeder Safari kannst du dich an den Start der Eintragsphase und/oder an den Suchstart per E-Mail erinnern lassen. Die passenden Buttons findest du in der Übersicht und auf der Detailseite – auch ohne Login: Nach dem Klick meldest du dich kurz an und wirst dann automatisch für die Erinnerung eingetragen.

📣 Teilen & Bewerben

Damit möglichst viele mitmachen, gibt es auf jeder Safari-Seite fertige Materialien:

  • Flyer als PDF zum Ausdrucken (mit QR-Code und Link).
  • Bild für Instagram & Facebook.
  • Fertiger Text für WhatsApp & Co. zum Kopieren, inklusive Link.
  • Der direkte Link zur Safari zum Weitergeben.

➕ Eine eigene Safari starten

Angemeldete Nutzer:innen können selbst eine Safari anlegen. Beim Erstellen legst du fest:

  • Titel und optional bis zu drei veranstaltende Vereine/Organisationen – jeweils mit Website und optionalem Logo (JPG oder PNG, max. 2 MB). Die Logos erscheinen auf der Safari-Seite und auf den Marketing-Materialien (Flyer, Teilen-Bild, Namensschild).
  • Orte mit Postleitzahl, in denen die Safari stattfindet (jede Postleitzahl nur einmal).
  • Termine für Eintrags- und Suchphase (eine Safari dauert höchstens sechs Monate).
  • Nur GPS-Positionen erlauben: Optional lässt sich einstellen, dass Kuscheltiere nur über die Karte/GPS eingetragen werden dürfen (keine manuelle Adresse).
  • Persönliche Belohnung (optional): Schalte eine Belohnung frei und lege fest, ab wie viel Prozent gefundener Kuscheltiere sie gilt. Teilnehmende können dann freiwillig ihre Angaben machen (siehe „Persönliche Belohnung").
  • Sichtbarkeit: öffentlich oder „nur mit Einladungslink" (die Safari ist dann nur über ihren speziellen Link erreichbar).

Nach dem Einreichen prüft ein Team die Angaben und gibt die Safari frei. Anschließend ist sie öffentlich sichtbar.

🛠️ Eine Safari verwalten

Als Ersteller:in einer Safari findest du auf der Safari-Seite den Button „Safari verwalten und bearbeiten". Dort hast du zusätzliche Möglichkeiten:

  • Safari & Termine bearbeiten (größere Terminverschiebungen werden erneut geprüft).
  • Adressen verwalten: alle Einträge mit Statistik sehen, einzelne Einträge bearbeiten oder deaktivieren (z. B. auf Wunsch der Familie), per „Zur Karte" den Standort kontrollieren und für jeden Eintrag das Namensschild ausdrucken.
  • Adressen exportieren als Excel oder PDF. Bei reinen GPS-Standorten wird dabei automatisch eine ungefähre Adresse aus den Koordinaten ermittelt und als „geschätzt" markiert.
  • Fehlende Standorte neu verorten, falls einzelne Adressen (noch) keine Kartenposition haben.
  • Belohnungs-Liste: Ist die persönliche Belohnung aktiv, siehst du hier alle teilnehmenden Kinder mit Fundquote und ob die Schwelle erreicht ist – inklusive Excel-Export.
  • Blanko-Vorlagen: Urkunde und Namensschild jeweils ohne Namen zum Vorab-Ausdrucken.
  • Teilnehmende werden zum Suchstart automatisch per E-Mail erinnert, sofern sie das aktiviert haben.

Über „Hinweise an den Organisator" können Teilnehmende der Ersteller:in eine kurze Rückmeldung schicken.

🎬 Erst einmal ausprobieren

Du willst dir alles in Ruhe ansehen? In der Demo-Safari kannst du ohne Anmeldung ein Kuscheltier eintragen und das Suchen ausprobieren. Test-Einträge werden nach kurzer Zeit automatisch wieder entfernt.

✅ Datenschutz

  • Nach Ende einer Safari werden die eingetragenen Adressen automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
  • Konten werden bei längerer Nichtnutzung automatisch gelöscht.
  • Alle Daten werden ausschließlich für den Zweck der Kuscheltiersafari verwendet.

Mehr Details findest du in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen.

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