Kuscheltiersafari

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Harald Wypior
Im Osterfeld 7, 29358 Eicklingen
E-Mail: kontakt@kuscheltiersafari.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • E-Mail-Adresse – für den passwortlosen Login (Magic-Link) und, falls du eine Safari anlegst, als Kontaktadresse.
  • Adressdaten der Kuscheltiere (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, ein optionaler Standort-Hinweis sowie – je nach Eingabeart – die genauen Standort-Koordinaten (GPS)) – von den teilnehmenden Personen selbst eingetragen. Diese Angaben werden während der Safari öffentlich auf Karte und Liste angezeigt, damit andere Teilnehmende das Kuscheltier an dieser Adresse aufsuchen können. Bei reiner GPS-Eingabe kann aus den Koordinaten eine ungefähre Adresse abgeleitet werden, die ausschließlich der Safari-Leitung im Export angezeigt wird (nicht öffentlich).
  • Logo einer Organisation (optional) – wer eine Safari anlegt, kann je Verein/Organisation ein Logo hochladen. Es wird öffentlich auf der Safari-Seite sowie auf den Marketing-Materialien (Flyer, Teilen-Bild) angezeigt.
  • Spiel-Daten – welche Adresse du besucht/gemeldet hast, um Mehrfach-Meldungen zu verhindern und Urkunden auszustellen.
  • Freiwillige Angaben zur persönlichen Belohnung (nur wenn die Safari diese Funktion anbietet und du sie ausfüllst): dein Nachname, deine Adresse und die Vornamen sowie das ungefähre Alter deiner Kinder. Diese Angaben sind freiwillig, dienen ausschließlich der Vergabe der Belohnung durch die Organisation und werden nach der Safari wieder gelöscht.
  • Einwilligungen – dass beim Eintragen einer Adresse die beiden Pflicht-Einwilligungen erteilt wurden (Berechtigung zur Anmeldung der Adresse sowie Einwilligung in die öffentliche Veröffentlichung von Adresse, Hinweis und GPS-Daten). Der Zeitpunkt ergibt sich aus dem Erstellzeitpunkt des Eintrags.
  • Server-Logfiles deines Hosters (technisch notwendig).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Aktion und auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Adressanzeige der Kuscheltiere holen wir eine ausdrückliche Zustimmung ein.

4. Weitergabe an Dritte / externe Dienste

  • Hosting: Die Daten werden in einer Datenbank auf den Servern unseres Hosters in Deutschland gespeichert (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
  • OpenStreetMap / Nominatim: Zur Umwandlung von Adressen in Kartenkoordinaten – und umgekehrt zur Ermittlung einer ungefähren Adresse aus GPS-Koordinaten – sowie zur Anzeige der Karte werden Daten (Adresse bzw. deine IP-Adresse) an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Karten-Kacheln werden erst nach Aufruf der Kartenansicht geladen.
  • PayPal (nur beim Unterstützen): Wenn du auf den Unterstützen-Link klickst, gelangst du zu PayPal; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

5. Cookies

Wir setzen nur ein einziges, technisch notwendiges Cookie für den Login. Es speichert deine Anmeldung und bleibt – damit du angemeldet bleibst – bis zu 14 Tage gültig; jeder Besuch innerhalb dieser Zeit verlängert die Frist um weitere 14 Tage. Meldest du dich ab, wird es sofort ungültig. Dieses Cookie ist für den von dir gewünschten Login erforderlich und daher einwilligungsfrei (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking und keine Werbung statt – deshalb brauchen wir auch keinen Cookie-Banner.

6. Speicherdauer & automatisches Löschen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie gebraucht werden. Einfach erklärt passiert nach einer Safari automatisch Folgendes:

  • Jederzeit selbst: Du kannst einen von dir eingetragenen Kuscheltier-Standort jederzeit selbst löschen. Damit widerrufst du die Einwilligung in die Veröffentlichung mit Wirkung für die Zukunft; die Adress- und Standortdaten (inklusive GPS) werden entfernt.
  • Nach 2 Monaten ist die Safari nicht mehr öffentlich sichtbar.
  • Nach 6 Monaten werden die Angaben der Safari gelöscht bzw. durch „#“ ersetzt: Beschreibung, Ansprechperson, Verein sowie Straße, Hausnummer, Standort-Hinweise und die Namen der Kuscheltiere. Freiwillige Angaben zur persönlichen Belohnung (Adresse, Nachname, Angaben zu Kindern) sowie hochgeladene Logos werden dabei vollständig gelöscht.
  • Konten, die länger als 9 Monate nicht genutzt wurden, werden anonymisiert – die E-Mail-Adresse wird durch eine Nummer ersetzt. Bei Ersteller:innen einer Safari geschieht dies erst nach 12 Monaten ohne Anmeldung.

Für unsere eigene Auswertung behalten wir dauerhaft nur einige anonyme bzw. zusammengefasste Zahlen (z. B. wie viele Kuscheltiere gefunden wurden). Login-Links verfallen nach 14 Tagen, Bestätigungslinks für eine E-Mail-Änderung nach 24 Stunden.

7. Zielgruppe / Nutzung durch Erwachsene

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Erwachsene. Das Konto wird von einer erwachsenen Person angelegt und bedient; sie erteilt die Einwilligung in die Datenverarbeitung und ist für die eingegebenen Daten verantwortlich. Kinder nehmen nur als Mitsuchende teil, indem die erwachsene Person das Gerät bedient und ihnen die Hinweise und Belohnungs-Animationen zeigt. Es werden keine Konten für Kinder angelegt. Personenbezogene Angaben zu Kindern werden ausschließlich dann erhoben, wenn die erwachsene Person die freiwillige Funktion „persönliche Belohnung" nutzt und dort den Vornamen und das ungefähre Alter der Kinder einträgt. Diese Angaben macht die erwachsene Person, sie dienen allein der Vergabe der Belohnung durch die Organisation und werden nach der Safari wieder gelöscht (siehe Punkte 2 und 6).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu an kontakt@kuscheltiersafari.de.